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當(dāng)我們想要注冊(cè)公司時(shí),首先我們要從名字下手,一般公司名稱(chēng)的格為:行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),眾所周知的優(yōu)酷,其公司名為合一信息技術(shù)(上海)有限公司,其字號(hào)為“合一”,“信息技術(shù)”是行業(yè),而組織形式為“有限公司”,以前辦公司,部門(mén)怕的就是取的名字不通過(guò),因?yàn)榘凑铡豆痉ā返囊?guī)定,企業(yè)名稱(chēng)要通過(guò)企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)登記,才能進(jìn)行注冊(cè),因此,代理們往往讓創(chuàng)業(yè)者多想幾個(gè)名字,以防萬(wàn)一,而在辦理工商登記,不知從何時(shí)開(kāi)始,好像不需要“核名”這一步驟了,但代理們還是讓您多準(zhǔn)備幾個(gè)名字,這是怎么一回事?
企業(yè)名稱(chēng)自主申報(bào)制度,自2015年起,上海就由預(yù)先核名變?yōu)樽灾魃陥?bào),不僅簡(jiǎn)化了注冊(cè)公司的步驟,而且還放寬了“取名”的部分限制。那么,究竟何為企業(yè)名稱(chēng)自主申報(bào)? 所有企業(yè)都適用嗎?
導(dǎo)致企業(yè)核名老是不能通過(guò)的原因主要有三個(gè):
1.首先是一些申請(qǐng)人對(duì)企業(yè)名稱(chēng)登記管理法規(guī)的規(guī)定了解甚少,按照自己喜好或想象選用名稱(chēng),使企業(yè)名稱(chēng)缺少法定構(gòu)成要素;
2.其次,選用重名率較高的漢字組合作為字號(hào)。寓意美好、容易讓人記住的詞語(yǔ)就那么多,市民都想注冊(cè)個(gè)好名字,所以通常大家都喜歡選用一些含義較好的詞語(yǔ)。
3.還有些企業(yè)在申請(qǐng)名稱(chēng)中“傍名牌”,侵犯他人合法權(quán)益。個(gè)別申請(qǐng)人未經(jīng)所有人授權(quán),使用馳名商標(biāo)、世界500強(qiáng)的商標(biāo)文字。
在這樣的情況下,除了仔細(xì)閱讀并了解企業(yè)名稱(chēng)相關(guān)法律法規(guī)并多準(zhǔn)備一些名稱(chēng)外,暫時(shí)沒(méi)有一勞永逸的方法。
企業(yè)名稱(chēng)自主申報(bào)其實(shí)是通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置禁止使用和限制使用的情形及字樣,這樣系統(tǒng)就可以直接判斷是否重名、是否不符合規(guī)定,如果都沒(méi)有,就直接通過(guò)申報(bào),進(jìn)入全網(wǎng)登記頁(yè)面。
在上海,企業(yè)名稱(chēng)自主申報(bào)適用于所有形態(tài)的企業(yè),包括含公司、非公司企業(yè)法人、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等。
但涉及前置審批事項(xiàng)或者企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)與設(shè)立登記不在同一登記機(jī)關(guān)的,仍需進(jìn)行名稱(chēng)預(yù)先審核。
如上所述,自主申報(bào)也是通過(guò)網(wǎng)上完成,其步驟如下:
完成申報(bào)后,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)反饋申報(bào)結(jié)果。
與之前的預(yù)先核名6個(gè)月有效期不同,自主申報(bào)成功后,系統(tǒng)對(duì)該名稱(chēng)保留10個(gè)工作日,超過(guò)保留期限的,該名稱(chēng)將自動(dòng)失效。
因前置審批需要辦理名稱(chēng)預(yù)先自主申報(bào)的,名稱(chēng)證明文書(shū)有效期仍然為6個(gè)月。
企業(yè)名稱(chēng)的基本要求
不論是預(yù)先核名還是自主申報(bào),對(duì)于公司名稱(chēng)的基本要求還是一致的,即:
企業(yè)只準(zhǔn)使用一個(gè)名稱(chēng),在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)相同或者近似。
還包括這些禁止性規(guī)定:
不得與同一登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)相同;
不得與其他企業(yè)變更前的原名稱(chēng)相同;
不得與被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)名稱(chēng)相同;
不得與注銷(xiāo)企業(yè)名稱(chēng)相同;
不得使用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字或繁體字、異體字等不規(guī)范漢字;
不得含有另一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)。
放寬名稱(chēng)申報(bào)登記限制
但是,在上海施行的自主申報(bào)系統(tǒng)中,對(duì)名稱(chēng)申報(bào)還有適當(dāng)放寬,具體包括以下幾條:
放寬名稱(chēng)中使用“國(guó)際”字樣的限制
允許商事主體根據(jù)需要在名稱(chēng)中的行業(yè)用語(yǔ)前使用“國(guó)際”字樣作為行業(yè)限定語(yǔ)。
放寬名稱(chēng)構(gòu)成中行政區(qū)劃的使用限制
允許商事主體根據(jù)需要在名稱(chēng)中冠以行政區(qū)劃或?qū)⑿姓^(qū)劃置于字號(hào)之后、組織形式之前。
放寬集團(tuán)公司名稱(chēng)登記限制
設(shè)有不少于2家子公司的商事主體可以在名稱(chēng)中使用“集團(tuán)”或者“(集團(tuán))”字樣;允許新設(shè)立集團(tuán)子公司、參股公司在其名稱(chēng)中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。
放寬名稱(chēng)中不使用行業(yè)用語(yǔ)的使用限制
商事主體名稱(chēng)中可不使用國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類(lèi)別用語(yǔ)表述企業(yè)所從事行業(yè)或者省略行業(yè),但應(yīng)當(dāng)與同一登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊(cè)的不使用國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類(lèi)別表述所從事的行業(yè)或者省略行業(yè)的商事主體名稱(chēng)中字號(hào)不相同。在以前就有工商部門(mén)的人公開(kāi)表示:“市場(chǎng)主體越來(lái)越多,好聽(tīng)好記的企業(yè)名稱(chēng)早已經(jīng)是稀缺資源,尤其是在商貿(mào)流通行業(yè)更是如此。再加上一些創(chuàng)業(yè)者不了解企業(yè)名稱(chēng)登記法規(guī),或名稱(chēng)選用出現(xiàn)頻率高的字詞,核名往往不易通過(guò),為此個(gè)別創(chuàng)業(yè)者的確會(huì)遭遇往返兩三次來(lái)核名的情況。放寬名稱(chēng)中使用“連鎖”字樣的限制,允許新設(shè)立商事主體根據(jù)需要在名稱(chēng)中使用“連鎖”字樣,取消名稱(chēng)變更時(shí)限的限制,商事主體名稱(chēng)經(jīng)申報(bào)登記后,可根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)變更,登記機(jī)關(guān)無(wú)需審查申報(bào)變更的原因。
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